Likwidacja kasy fiskalnej w Polsce – Przewodnik dla Przedsiębiorców

Likwidacja kasy fiskalnej to proces regulowany przepisami prawa, który przedsiębiorca musi przeprowadzić w określonych sytuacjach. W Polsce zasady dotyczące użytkowania, zakończenia eksploatacji i likwidacji kas fiskalnych reguluje m.in. Ustawa o podatku od towarów i usług (VAT) oraz akty wykonawcze, takie jak rozporządzenia Ministra Finansów.

Kiedy konieczna jest likwidacja kasy fiskalnej?

Do najczęstszych sytuacji, w których przedsiębiorca musi dokonać likwidacji kasy fiskalnej, należą:

1. Wyczerpanie pamięci fiskalnej kasy
   Większość kas fiskalnych ma możliwość zapisania 1830 raportów fiskalnych (tj. raportów dobowych). Po osiągnięciu tego limitu pamięć fiskalna jest pełna, co uniemożliwia dalsze użytkowanie urządzenia. W takim przypadku konieczne jest zakończenie pracy kasy.
2. Zakończenie działalności gospodarczej
   Jeśli przedsiębiorca zamyka firmę, musi również zakończyć użytkowanie kasy fiskalnej.
3. Wymiana kasy na nową
   W przypadku zakupu nowego urządzenia fiskalnego likwidacja starej kasy jest obowiązkowa, aby uniknąć niezgodności w rozliczeniach.
4. Uszkodzenie lub nieodwracalna awaria kasy
   Jeśli kasa zostanie uszkodzona w sposób uniemożliwiający jej naprawę lub odczyt danych, należy ją wyrejestrować.

Jak przebiega proces likwidacji kasy fiskalnej?

Proces ten obejmuje kilka kroków, które muszą być przeprowadzone zgodnie z przepisami:

1. Wykonanie raportu fiskalnego rozliczeniowego (dobowego i miesięcznego)
   Przed likwidacją kasy należy sporządzić końcowy raport fiskalny czyli wydruk wszystkich paragonów które zostały nabite na kase fiskalną lub drukarkę fiskalną. Jest to warunek konieczny do rozliczenia transakcji zapisanych w pamięci urządzenia. Odczyt ten przeprowadza uprawniony serwisant.
2. Złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej
   Po odczycie pamięci przedsiębiorca lub firma serwisująca składa w urzędzie wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji. Formularz ten określa numer kasy oraz datę zakończenia jej użytkowania.

Ważne przepisy prawne

Podstawę prawną dla procedury likwidacji kasy fiskalnej stanowi:

• Art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2023 r. poz. 1570), który nakłada obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących oraz wskazuje zasady postępowania z kasami po zakończeniu ich użytkowania.

Dodatkowo, szczegółowe regulacje zawarte są w rozporządzeniach Ministra Finansów dotyczących użytkowania kas fiskalnych.

Co warto wiedzieć?

Brak likwidacji kasy fiskalnej zgodnie z przepisami może skutkować sankcjami podatkowymi, w tym koniecznością zwrotu ulgi uzyskanej na zakup kasy. Należy pamiętać, że przedsiębiorca jest zobowiązany przechowywać dokumentację związaną z użytkowaniem i likwidacją kasy przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym kasa została wyrejestrowana.

Dlaczego warto wybrać nasz serwis?

Nasza firma, AB SERWIS, specjalizuje się w kompleksowej obsłudze związanej z likwidacją kas fiskalnych. Oferujemy:

• Profesjonalny odczyt pamięci fiskalnej przez uprawnionych serwisantów,
• Pomoc w sporządzeniu i złożeniu dokumentów do urzędu skarbowego,
• Doradztwo w zakresie zakupu i instalacji nowego urządzenia fiskalnego.

Jeśli potrzebujesz pomocy w likwidacji kasy fiskalnej, skontaktuj się z nami! Zadbamy, aby proces przebiegł szybko, bezproblemowo i zgodnie z prawem.